Foreword
管理软件到底在管理什么,他起到了什么作用,何时该用何种软件,他能带来什么效果?
财务
公司能持续运营下去,财务必须是核心,一切业务也都是围着财务转的,一旦财务玩不下去了,那么距离散伙就不远了。
所以市面上看到的很多管理类型的软件都是以财务作为核心,进行切入的,比如金蝶、用友。
而一旦围绕财务展开以后,很多东西都需要和财务关联在一起,这就导致如果不使用一套系统,那就需要额外开发很多东西将这些软件连接在一起。
财务模型
以一个简单的生产模型为例,市场获取订单,研发研发蓝图,交给生产,生产通过采购下单,供应商提供原材料,入库后通过质检再回到生产进行生产,生产以后,产品通过生产测试,再重新入库,最终交付给客户。
服务模型比较简单,经过设计以后就可以交给执行,执行从库存中拿到产品就可以执行了。
对于财务来说,如何算清公司的运营情况,除开人的费用和固定资产,那么只需要算清库存即可。固定资产就不说了,大部分是不怎么变动的。企业活的部分,就是产品生产所产生的利润和成本。
那么对于财务来说,财务软件中的库存管理软件好不好用,基本就等于财务软件好不好用了。好用的情况下,每笔订单都清清楚楚,甚至不用人工就能轻易知道当前的利润有多少了。
那么对于其他部门来说,就是如何和库存管理软件打交道了。
库存模型
那么到这里库存管理需要处理好什么呢?
- 原型蓝图BOM管理,原型所需要的所有物料都需要先加入到库存物料中
- 生产订单管理,每一批次每一个版本的订单都要能管理,否则后续财务统计就不成立了
- 库存管理,这个不用说基础功能
- 供应商管理,供应商不止一家两家,为了抗风险,往往都是多家供应商,人力管理供应商麻烦程度也非常高,自然是希望可以更方便的直接知道每一批物料的供应商是谁。如果产品够多,那么供应商可能都成百上千个,光是找供应商或者是获取供应商对应的图纸就变成了很复杂的事情。
这里还没有考虑售后、维修等情况,可能会单独采购某一些半成品的情况
其他一些可能需要管理的东西,这一类的东西偏向文档一些,同时也涉及到跨部门的问题,权限问题,文档的存储、更新等。
- 工艺流程文件
- 质量检测文件
- 基础生产资料
- 合同管理
只到这里其实还不够,这里也只是存储了实际的生产资料,只有最终的结果。而任何图纸或者是固件、软件都离不开他的工程本身
- 工程文件的管理
而这些工程文件,千奇百怪,格式不一样、大小不一样,使用方式也完全不一样,这就需要一个兼容性非常高的存储库,如果有可能最好是能嵌入到设计软件中,可以让使用的人无感。对于大型项目,则是会涉及到多人协同,共同开发的情况,那么这个时候这个存储库又要如何设计才能满足实际的使用。
以目前来说基本没有什么软件可以兼容所有的情况,这就导致实际使用的时候是好多个系统拼凑在一起使用。
这一部分偏向文件的管理,有点类似于DAM
DevOps
从不同的角度切入,就会得到不同的管理模式,软件方面就是DevOps
如果是软件的管理,只是依赖DAM肯定是不够的,研发模型往往有自己的一套路径
DevOps就需要注重下面的这些内容,仅仅依赖ERP内的模块是不太现实的。
- 代码存储
- 需求管理
- 方案管理
- 文档管理
- CI/CD
- 自动化测试
- 代码扫描
- 规划管理
PLM
PLM(Product Lifecycle Management,产品生命周期管理)是以产品为中心,以应用软件为手段,是一种战略性的业务模式,它应用一系列相互一致的业务解决方案,支持产品信息在全企业和产品全生命周期内(从概念到生命周期结束)的创建、管理、分发和使用,集成了流程和信息等众多要素
PLM就是典型的从产品角度出发,去构建企业管理,一切都是围着产品转的。
知名的PLM软件
- ENOVIA
- TeamCenter
ERP
ERP,Enterprise Resource Planning,企业资源计划,ERP系统覆盖的非常广,财务、销售、生产、质量等等
比较知名的ERP软件
- SAP
- Oracle
- 用友
- 金蝶
- 浪潮
- infor
MES
MES,生产排期管理,每个工序需要多少时间,多少工序是可以并行的,供应商交货要多久,供应商那边的排期又要多久,整体的生产最终要多久才能交货,这些信息都有影响,都是管理的一部分。
生产计划到底是怎样的,能不能跟得上市场变化等等,MES会对后续发展起指导性作用。
其他
OA系统,理论上整个管理中,各处都有OA的身影,各个部门之间的交互,各种文件的审批,订单采买等等,都需要OA完成。
上面只考虑了物的管理,而人的管理也是需要的,各种考勤、人员变动、人员培养等等内容,也需要有系统。
Summary
每一块内容做的越细,就越需要一个系统来管理,而多个零散的子系统并不方便使用,反而会带来麻烦。所以类似用友、金蝶这种就把各个模块集成进去,按需购买,只是价格真的不便宜
小企业大概率是用不起的,只能东拼西凑一些系统,凑活用。
还有一种方式就是通过二次开发,但是这样需要专门养一个人做这个事情,这个成本本身就上去了。往往这种情况下最大的难题是并不是每个系统你都能二开的,资料可能都找不到。而这些老旧的系统里又会有千奇百怪的bug,至少程序界都说这玩意是大坑,进去了就很难出来了。
目前的一些无码化的平台或者系统,本质上也是想分一杯羹,不过这个就涉及到企业管理的各个模型了,还要对各种类型的企业有了解,才能设计的好。
想要玩转这些,有能力的基本都是大企业了,也不缺这么个无码的系统,只能是一些小、微企业走个流程过场了。
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